Kertas print out yang beredar luas yang dipake untuk mencetak dokumen biasanya adalah kertas Folio (F4), karena kertas ini digunakan rata-rata orang indonesia, pribadi, kantoran dan percetakan. Berbeda halnya di luar negeri yang memakai kertas Legal, Letter dan A4 sebagai standar print out sehari-hari disana. Itu salah satu penyebab tidak ada pengaturan Folio di Microsoft Office.

Rata-rata sebagian orang di Indonesia sudah terbiasa mensetting Page Setup dokumen Word, Excel, dan Power Point nya ke ukuran kertas Letter dan A4, karena dianggap aman jika kita menggunakan ukuran tersebut mau di setting dengan ukuran margin sampai mentok pun hasil print out sudah pasti sama dan tidak akan ada yang melebar dan terpotong sebelah.

Kenapa bisa pas dan tidak terpotong saat di print? karena kertas yang kita gunakan sehari-hari sebagai print out adalah Folio yang secara teknisnya lebih besar dari kedua ukuran tersebut. Tapi ada kekurangan nya juga jika kita mengatur ukuran ke kertas Letter dan A4, yaitu hasil print out biasanya akan mengikuti persis sesuai ukuran kertas tersebut.

Artinya karena yang kita gunakan sehari-hari adalah Folio yang lebih besar dari ukuran Letter dan A4 tentu masih ada banyak sisa kertas entah itu sisi kiri kanan ataupun sisi atas bawah meskipun kita udah buat mentok marginnya.

Lalu bagaimana jika kita ingin mencetak agar press alias benar-benar nge pas untuk kertas Folio yang kita gunakan? Solusinya adalah menggunakan ukuran Legal di Word, Excel maupun Power Point. Kenapa ukuran legal? karena ukuran yang mendekati sama dengan kertas Folio adalah selain Letter dan A4 tadi yaitu ukuran Legal. Analoginya seperti gambar dibawah ini

Nah perhatikan gambar diatas, di dalam garis itu adalah ukuran folio, sedangkan diluar garis itu lebih putih adalah ukuran Legal. kenapa lebih besar bagian kanan? karena margin sudah diatur agar ngepres, nanti akan saya jelaskan bersamaan tutorial dibawah.

Legal mempunyai ukuran sedikit lebih besar dari Folio sekitar 2,58 cm. Jadi untuk menyiasati agar dokumen pas dengan keras Folio kamu bisa menggunakan ukuran Legal ini. Tapi kan lebih besar? Tenang aja, kita hanya perlu merubah margin nya saja, simak baik-baik caranya.

#Cara Jitu Print Kertas Folio Agar Tidak Terpotong

Langkah pertama, buka dokumen yang ingin kamu print. Lalu pilih tab Page Layout, lalu Pilih Size dan pilih ukuran Legal

Langkah kedua, atur margin nya caranya klik pengaturan Page Setup

Jika kamu pakai mode Portrait atau Tegak kamu bisa rubah margin bottom nya ke angka 3. Jika mode Landscape atau miring pilih yang Right ubah ke angka 3. Kenapa ? karena margin 3 cm itu bagi ukuran Legal merupakan angka mentok jika memakai kertas folio.

Cara Jitu Print Kertas Folio Agar Tidak Terpotong — Mode Portrait

Nah disini saat dokumen yang sudah ada isinya mungkin akan mengalami sedikit pergeseran, misal tabel dan lainnya (tidak untuk dokumen baru). Jadi silahkan kamu atur alias mentokkan sesusai garis pembatas yang sudah berubah karena ukuran 3 itu adalah ukuran mentok maksimal ke bawah atau ke kanan kertas. Untuk ukuran mentok Top dan Left nya saya rasa kamu sudah tau, tapi saya sarankan paling rendah adalah 0,5 cm dan maksimal 0,9 cm untuk mendapatkan ukuran yang negpas alias nge pres.

Sekarang kamu coba deh tes print, dijamin akan nge pas alias press dengan ukuran kertas Folio, jika masih belum nge pres alias kurang kamu bisa utak atik di bagian margin Top , Left dan Right saja untuk mode Portrait, lalu rendahkan angka nya untuk mendapatkan hasil yang lebih ngepas lagi. Untuk mode Landscape bisa utak atik margin Top, Bottom dan Left nya saja.

Sekian,